SISTEMA DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS PARA RECURSOS HUMANOS APLICANDO TOTVS DATASUL

Os avanços tecnológicos de informação (TI) nas últimas décadas vem permitindo às  empresas executarem operações que antes eram impossíveis. Atualmente, temos vários exemplos de organizações que utilizam o sistema de informações para obter reduções de custo e/ou gerar vantagem competitiva, se destacando entre as demais empresas. Sabemos que o século XX foi consideravelmente caracterizado como a Era da Informação e da tecnologia, e as mudanças e novas tecnologias começaram a alavancar suas criações surgindo então à maior rede de comunicação de dados que é a internet, e tanto as pessoas como as organizações tiveram que conviver e acompanhar gradativamente toda essa evolução.

O sistema de informação esta diretamente ligado a quase todas as áreas do nosso dia-a-dia, podemos dizer hoje que somos “ meros dependentes da tecnologia de informação”. No que toca as organizações o uso do sistema se tornou algo tão necessário quanto obrigatório, podemos exemplificar isso em várias atividades como: na marcação de um exame médico admissional, na comunicação com pessoas distantes, no envio de documentos, na contratação de um novo funcionário, no pagamento dos salários, e muitas outras atividades que com o surgimento dos softwares aperfeiçoou as tomadas de decisões e realização de procedimentos no mundo organizacional.

Os softwares, conhecidos atualmente como o bem do capital são programas criados para interpretar e executar tarefas por todo dispositivo que entendam as instruções de comando humano, através de um processador ou uma máquina virtual. Ex: Computador. Muitas empresas criaram seus próprios programas de acordo com suas necessidades, criaram não somente programas de cálculos mais também programas que trabalhem com mais velocidade e em menos tempo, todos interligados ou integrados uns aos outros, a fim de que possam auxiliar e agilizar a empresa nas suas demandas diárias, na busca de qualidade natural, gerando mudanças que permite uma nova forma organização e tomada de decisões e destaque entre as demais organizações presentes no mercado, permitindo que as informações possam ser alcançadas em tempo real em casos de suporte técnico, produção comercial e área administrativa, contribuindo principalmente na coleta de informações economizando tempo, gastos e trazendo lucros as empresas.

No que se refere ao sistema de informação aplicado a área de Recursos Humanos, o (SIRH) possui softwares específicos e avançados para gerenciar pessoas. Esses softwares permitem a aplicação de programas que facilitam armazenagem de dados básicos dos colaboradores da empresa, aplicação e remuneração de funcionários, gerenciamento de relações com cliente e cadeia de suprimentos. Os softwares avaliam o desempenho, cargos e salários, controle de benefícios, controle de freqüência, controle jurídico, folha de pagamento, recrutamento, seleção e treinamento. Não existe um padrão definido de escolha desses programas é de acordo com a política e a necessidade da empresa que são realizadas pesquisas de escolha dessa ferramenta que será utilizada para agilizar as tarefas dentro da empresa.

O programa  TOTVS DATASUL é um sistema básico de cálculos que desenvolve softwares destinados a mecanizar e gerenciar processos, nas áreas de finanças, recursos humanos, logística outros, um sistema vasto de informação e funções, mais precisamente na ferramenta de cadastro da folha de pagamento dos funcionários que são administradas no Setor de Recursos Humanos, o Datasul busca fornecer uma melhor agilidade e manutenção com detalhes, agilidade e transparência a exemplo de operações como férias, freqüências, pensão alimentícia dentre outros.  Desta forma, o sistema Datasul mantém total domínio de todo os valores, totalmente perfeito, íntegro e minucioso. É um sistema moderno, ágil desenvolvido agregar e aperfeiçoar modernas técnicas no setor de recursos humanos.

O TOTVS DATASUL nos mostra diversas funcionalidades, aplicabilidades e a necessidade do sistema informação na área de Recursos Humanos e em toda estrutura informatizada e estratégica para a construção de uma organização líder no mercado e atualizada.

Autores:

Deanne Alcantara;

Geany Ribeiro Tosta;

Jamily Cruz;

Maria da Graça Maia;

Mariana de Fátima Fernandes;

Ronaldo Rodrigues;